Praxisseminar des Behörden Spiegel am 14.03.13, in Frankfurt a. M.

Vergabe von IT-Leistungen

14. März 2013, Kanzlei ORRICK HÖLTERS & ELSING, Frankfurt a.M.

19. September 2013, Kanzlei ORRICK HÖLTERS & ELSING, Frankfurt a.M.

Strenge und sich häufig ändernde gesetzliche Regelungen sowie die hohe Komplexität von IT-Leistungen erhöhen das Risiko für Auftraggeber und Bieter, IT-Projekte nicht nach den aktuellen Anforderungen zu vergeben bzw. zu kontraktieren. Bei der rechtssicheren Umsetzung von IT-Projekten gilt es, sowohl die Hürden des Vergaberechts, als auch die des Vertragsrecht (u.a. der EVB-IT) zu meistern sowie das Zusammenwirken beider Rechtsbereiche zu berücksichtigen. Insbesondere rechtliches wie auch technisches Wissen sind die Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Beschaffung von IT-Leistungen im öffentlichen Bereich.

Dieses Seminar behandelt neben den rechtlichen Grundlagen besonders die praktischen Abläufe der Beschaffung von IT-Leistungen, die einzelnen Aspekte der IT-Vergabe sowie die besonderen Bestandteile von IT-Verträgen. Der Referent vermittelt praxisorientierte Handlungsempfehlungen zur Realisierung und gibt Beispiele aus der aktuellen Rechtsprechung, um Fehler bei der Vorbereitung und Durchführung von IT-Projekten zu vermeiden.

Themenüberblick, 10:00 – 16:00 Uhr:

Optimale IT-Vergabe – Welche typischen Herausforderungen können vom Auftraggeber positiv bei der Planung und Durchführung des Vergabeverfahrens beeinflusst werden?

• Marktkonformes Konzept: Ermittlung des Bedarfs

• Optimale Strukturierung des Vergabeverfahrens

• Leistungsbeschreibung: Wie lassen sich die Leistungen angemessen und produktneutral spezifizieren? Praxisbeispiele und Anforderungen der Rechtsprechung

• Verfahrensmanagement und Minimierung von Risiken

• Wertung der Angebote mit Hilfe von Teststellungen

• Angebotswertung unter Einsatz von Kriterienkatalogen – Beispiele aus der Praxis und vergaberechtliche Anforderungen

• Kommunikationskonzept, Bietermanagement und Konfliktprävention

Öffentliche Ausschreibungen im IT-Bereich aus Unternehmenssicht

• Qualität der Verdingungsunterlagen

• Fristen und Bedeutung für die internen Abläufe im Unternehmen

• Kommunikation während des Verfahrens – Wann und wie sollten Bieterfragen gestellt werden?

• Geltendmachung von Bieterrechten

Einsatz von Rahmenverträgen

• Wann sind Rahmenverträge sinnvoll? Praxisbeispiele für den Einsatz von Rahmenverträgen

• Wann können Rahmenverträge anderer Auftraggeber benutzt werden?

• Besonderheiten bei Bekanntmachungen, Angebotsaufforderungen und Vergabeunterlagen

• Rahmenverträge mit einem und mit mehreren Unternehmen

• vergabe- und vertragsrechtliche Herausforderungen sowie die Anforderungen der aktuellen Rechtsprechung an Rahmenverträge

Beispiele aus der aktuellen Rechtsprechung

• Besondere Herausforderungen bei der Durchführung des Vergabeverfahrens

Verwendung der EVB-IT-Standardverträge – Zusammenwirken von Vergabe und Vertrag sowie die Verwendung aktueller Vertragsmuster

• Vertragliche Grundlagen von IT-Verträgen

• Vertragstypen der EVB-IT – Auswahl des richtigen Standardvertrags für den Beschaffungsbedarf anhand von Praxisbeispielen

• Neu: EVB-IT Systemliefervertrag

• Wie ist mit Bedarfen umzugehen, für die keine Standardverträge vorliegen?

Referent:

Rechtsanwalt Dr. Peter Braun, LL.M., Kanzlei ORRICK HÖLTERS & ELSING

Ort:

Kanzlei ORRICK HÖLTERS & ELSING

Friedrichstraße 31, 60323 Frankfurt am Main

Es stehen keine Parkplätze zur Verfügung. Eine Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird daher empfohlen. Hinweise zur Anfahrt finden Sie unter: www.hoelters-elsing.info

Gebühr:

450,- Euro zzgl. MwSt.

http://www.fuehrungskraefte-forum.de/…

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